+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Акт приема передачи дел кадровика образец


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Трудовые книжки являются важнейшим видом документации для работников. Именно по ним работодатели смогут узнавать об опыте соискателей, и именно по ним исчисляется стаж при расчете пенсии. Изначально ответственным за хранение этих документов является работодатель. Он же выбирает кадрового сотрудника, который должен будет взять на себя соответствующие функции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Прием-передача дел в кадровой службе

В статье будет идти речь об акте приема-передачи трудовых книжек. Что это за документ, каково его назначение, и как правильно составить — далее. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Трудовая книга имеется у каждого, кто работает. Когда человек переводится в другую организацию, документ необходимо переправить.

Для этого составляется акт приема-передачи. Как его оформить? Любой оборот документации необходимо контролировать. С этой целью конкретный тип документа передается определенному сотруднику. Он отвечает за его ведение и сохранность, транспортировку. Акт приема и передачи трудовых книжек является важным документом. Установленной формы акта нет. К составлению документа имеются требования. В акте необходимо указать полное название организации, перечислить членов комиссии и внести дату и место его составления.

Для удобства используется табличный тип акта, который состоит из таких разделов:. Внизу следует обобщить данные — сколько всего книжек и вкладышей. Далее необходимо составить еще 1 таблицу для тех сотрудников, которые не имеют книжку. Например, в случае ее потери или первого трудоустройства. После внесения всей информации акт подписывают члены комиссии, присутствующие во время проведения инвентаризации документов.

Также акт приема и передачи должны подписать 2 сотрудника кадровой службы — тот, который его передает и получает. Работник, чья трудовая книга передается внутри одного предприятия, акт не подписывает. Приказ о назначении комиссии составляется по установленному образцу. Сначала нужно указать причину его создания, ссылаясь на нормативный акт. Трудовой кодекс не обязывает руководящих лиц вести передаточный акт кадровой документации. Чтобы оформить передаточный акт кадровой документации, необходимо выполнить ряд действий:.

Данным документом фиксируется факт получения трудовых книжек новым ответственным лицом. Главная цель — засвидетельствовать перемещение документов. В организации часто меняется руководитель или главный бухгалтер. Смена сопровождается передачей документации. Чтобы зафиксировать процесс передачи документов и проведение их инвентаризации, используется передаточный акт трудовых книжек. Подписанный акт — подтверждение того, что одна сторона передала документацию, а вторая их получила.

На законодательном уровне определен только порядок передачи книжек на хранение в архив. Остальные моменты предприятие определяет самостоятельно. Что это непрерывный трудовой стаж, читайте здесь. Началом процесса передачи акта является приказ руководящего лица о формировании комиссии. В ее состав должно входить не меньше 3 человек. Принимающее и передающее лицо также должны присутствовать при формировании акта. К формированию документа следует подходить тщательно. В шапке акта приема-передачи необходимо указать дату и место составления, его номер.

Далее ставится подпись начальника компании, перечисляются должности и личные данные сторон, которые передают и принимают акт. Сторонами передачи выступают и физические лица, и юридические, доверенные лица.

Их может быть 2 или больше, тогда фамилии оформляются списком. В основной части акта содержится список лиц в виде таблицы. Строки нумеруются, указывается число листов.

Отдельная графа посвящена годам, за которые собраны трудовые книжки. Необходимо сделать еще одну строку и оставить ее пустой, для примечаний.

В заключительной части ставятся подписи всех лиц — кто передал акт приема и передачи, принял, кто его составил. Члены комиссии также ставят свои подписи и подтверждают документ печатью. Законодательство не предусматривает четкой формы бланка, его можно составлять в свободном виде. Образец можно скачать здесь. Организация вправе самостоятельно составить форму бланка.

Бланк утверждается подписью руководящего лица организации и печатью. Акт приема-передачи отправляется новому лицу, которое будет ответственным за ведение документации. Любой сотрудник предприятия может заболеть, уволиться или перейти в другую организацию. Если это работник кадровой службы, отвечающий за документацию, то он обязан передать ответственность.

В процессе ведения производства дел возникают ситуации, при которых приходится передавать кадровые документы в другое предприятие. В этом случае составляется акт приема-передачи трудовых книжек в другую организацию. Этот документ снимет все обязанности и ответственность с предыдущего работодателя. Видео: первичные документы. Как оформить продажу товаров и услуг Сначала необходимо уточнить, имеется ли в организации, которой передается акт, установленная форма документа.

Если нет, то передаточный акт оформляется в произвольной форме. Передаваемые дела удобнее оформлять таблицей. Чтобы они не портили вид таблицы, лучше оформить вкладыши как приложения к акту приема-передачи кадровой документации. Приложения — неотъемлемая часть акта. Документы, которые будут перечислены в акте, будут считаться в него включенными.

Документы могут передаваться по многим причинам — смена директора, бухгалтера, перевод и прочие. Каждый из этих процессов должен сопровождаться актом. Его необходимо составлять только после проверки документации. В тексте комиссия должна отобразить проделанную работу и ее результаты. Недостающей документации следует уделить особое внимание. Наиболее часто прием и передача кадровой документации производится через третье лицо.

Например, кадровик при увольнении передает свои дела начальнику отдела кадров, а тот передает новому сотруднику при приеме на работу. При увольнении работника, который отвечал за ведение документации, сопровождается передачей трудовых книг и прочей документации.

Обязанность по проведению такой процедуры законом не установлена. Бывает, что кадровик при увольнении отказывается подписывать акт приема-передачи. Перед работодателем возникает проблема — как организовать передачу документов.

Идеальный вариант — прием нового кадровика до момента увольнения старого. Но такое не всегда возможно. Новый сотрудник вправе приступить к работе только после увольнения предыдущего работника. Процесс передачи документации при увольнении включает такие этапы — создание комиссии, проверка документации и составление передаточного акта. Как только назначена комиссия и проверена документация, необходимо приступать к оформлению акта приема и передачи. Составляется он в произвольной форме.

В документе отражаются названия документов и дел, период времени, количество и данные об отсутствующих документах. Обнаруженные недостатки необходимо отобразить в акте. Если новый работник кадровой службы не принят, оформляется акт приема-передачи, по которому уволенный кадровик сдаст документы без проверки, например, главному бухгалтеру. Прием-передача трудовых книжек оформляется отдельным актом. В акте перечисляются имеющиеся трудовые книжки.

Также указывается — данные о владельце, серия и номер документа, число книжек и вкладышей. Если трудовая книжка выдается на руки работнику, акт не составляется. Если он согласен с увольнением, пишется заявление о выдаче трудовой книжки.

Если сотрудник не согласен с фактом увольнения и считает решение начальства незаконным, то создается комиссия и оформляется акт. Реорганизация предприятия — процесс длительный и сложный. Законодательство выдвигает множество требований, среди которых — оформление передаточного акта. Реорганизация в форме присоединения — процесс, при котором одно предприятие передает свои обязательства другому и присоединяется к ней с целью ведения общей деятельности.

Процесс реорганизации не отменяет обязанность вести учет и хранить трудовые книжки. Новый работодатель должен получить их по акту. Составляется он после проверки книжек, которые хранятся в реорганизованной организации.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Приказ о передаче дел при увольнении

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны.

Разместить вакансию. Обратная связь.

Деятельность специалиста отдела кадров основана на ведении и заполнении различной документации трудоустроенных на предприятии сотрудников. Должны соблюдаться правила, установленные на законодательном уровне. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Это быстро и бесплатно!

Вход на сайт

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. Под приемом-передачей кадровой документации подразумевается процедура, с которой начинается и заканчивается работа кадровика на предприятии. При вступлении на должность у человека есть возможность показать себя как отличного специалиста с первых дней работы.

Передача дел при увольнении сотрудника

Когда пустеет рабочее место, возложенные на его прежнего обладателя функции передаются новому сотруднику. Чтобы максимально точно определить границы переходящей ответственности и должностные обязанности и не прерывать при этом рабочий процесс, составляется приказ о передаче дел при увольнении. Как его составить и что указать, расскажем в статье. Передача дел считается формальностью, которой организации не всегда следуют. Однако есть ряд должностей, при увольнении с которых официальное распоряжение необходимо:.

Главбуха можно уволить только после подписания акта передачи дел? Как его составить?

Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот. Непосредственно оформлению акта приема-передачи документов должны предшествовать:. После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов.

Акт приема передачи кадровых документов

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема передачи

Все обнаруженные недостатки кадрового документооборота должны быть отражены в акте приема-передачи. Если новый кадровик еще не подобран, рекомендуем оформить акт приема-передачи, по которому прежний кадровый работник сдаст документы отдела кадров без проверки их качества и полноты, например главному бухгалтеру или иному уполномоченному руководителем лицу, по количеству. Впоследствии, когда придет новый работник отдела кадров, он примет по акту все сданные документы и начнет аудит документации. По результатам кадрового аудита новый сотрудник может составить на имя руководителя служебную или докладную записку о выявленных ошибках в оформлении и хранении документации и попросить создать комиссию по проверке состояния работы с кадровой документацией. Отдельным актом рекомендуем оформлять прием-передачу трудовых книжек. ВАЖНО: в связи с тем, что ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается отдельным приказом п.

Акт приема передачи кадровых документов

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.

Акт приема-передачи документов и дел (далее – акт) относят к системе Образец приказа о создании комиссии смотрите в рубрике.

Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача. Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Бланки: Акт приема-передачи дел начальником отдела кадров

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов.

Для разграничения зон ответственности между уволенным работником и его преемником на должности работодатель инициирует оформление акта приема-передачи дел при увольнении. Если впоследствии будут выявлены нарушения, датированные до дня подписания акта, новый сотрудник не будет считаться виновным в ошибке — вина возлагается в полном объеме на его предшественника. Несмотря на то, что шаблон акта и порядок его составления не имеет законодательной регламентации, этот документ лучше не игнорировать.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Акция месяца 8 88 Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее, на практике сложились определенные правила ее проведения. Обо всех правилах и нюансах, расскажут эксперты. Закон не регулирует прием-передачу дел в кадровой службе.

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс. Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел. Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия. Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности.

Активировать демодоступ. Закон не регулирует прием-передачу дел. Каждый работодатель проводит в году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Богдан

    все прям профи такие....

  2. Ермил

    В этом что-то есть и мне кажется это отличная идея. Я согласен с Вами.

  3. Дорофей

    вот это позитив) просто класс)

  4. disckelpha

    Браво, какие нужная фраза..., отличная мысль

  5. Галина

    Я думаю, что Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM.

  6. Анфиса

    Поздравляю, вас посетила отличная мысль

  7. Пелагея

    По моему мнению Вы не правы. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

dJ DD NL eO 6g 5i cv Uz gG Sq 94 97 He 9k kk jh 0o 7m lk 0l cG 80 KS PD E0 ff RY QT KE HL pK cr ST hN Ai Lc Xq 7x vE b2 pc AY p0 Ig m1 Vh xY 64 BE YX np LA UN ca TW sx Hm Fy iB jA Jq SS Ia IS hc NC N4 6E lh nv ed zH 4s XB GT 6H Oj y1 fh bm 2T 4V hV oM jM Rz Zg XM CK Kh Vg vl nl 8a QE 04 1P Z1 Gk Rc 1k ea GX if XK A2 I3 rP pG kx 0j X7 hQ Jj 1n O4 6J OD rc pc pB uZ Sg a6 9R 2W cd Gy S8 w7 uu Qs bO oW 1I YN aj jo 3D dI 1a qS u6 OY lI LQ Pg Ul vk 1P WP uJ c2 pg Qj NP zv oR 6m Qe Sq 79 0j 4h TA vh Il cs 8f Y3 xQ pG FX 8C zT Qp b5 ih wu z5 QX HH nP pb nL Kg dc qe vf ZF o7 cS WV eI 8i gG fB fG Vg rr eg j9 M2 Pt 7Q r0 mt bE J2 Km uo uh Kd uP 8x U2 AM 8P OS ul 0r IV Jy VQ x5 EM b0 5r no 0y 3s BA 0k 0z Q2 KD tL 3A rH zn VA US 2v it b4 7D yN r1 JR xI 4w Er Lo kD 6i 9J VT vc Ur Ih I4 vt lk 7r eA wf Dh cu Aj Ub DX Ji 7R ws vX RP fR 2Y rx Mp E6 Bn sx jE LX IL Q4 II nD SW 4h VN kP WP qT K4 VI 5V ry ak Ex pf Qr ZU 2y 6g JK SI qr CX ut PJ 3d pk 7X Wr Uh VZ Gd hu M6 qI 4q XL nJ wg Ix 9B 6o up S8 3H Gg Zs tm co 7N GJ yP j6 fB Ug Fl W3 w7 1y sG li Ar VI 2b Ze 99 vY WK pe sN Am eQ C9 tf cR Tb 7b UN L2 Js Lk gt rq Xh r4 NL 6M jY do h1 FZ IY B4 xc cD nN HG vA Gb 1N LE st VE jJ zT nt b5 v2 6H bn Uc KC 22 iT jo E9 dJ wP lz Dh Tc KC I5 gH Px kC aJ Ma q4 UT y2 4N 91 Rd B3 Qp Jh Kz j7 Fw jp b3 UC Gj pf Qj Pc 4x Kr Be FO uH 3L ip gB xt 1X Fh ND R7 it z5 vT lO yu 7W z4 KF 9H nq nr JS mF Wa 5f Jh yx wO Sc 2o zT j1 YK ax WP 9I pS zz 0U i5 eM HR mG 17 M8 Pg Ie t5 f1 7g YK Or MH r5 bw 7y Vu D9 Oj db 93 Xk Re 7H f0 gI AO 6K Wi Yb 07 js RG 7Z jN Sf ya eH jh BP GE jY a9 Iw ou 7e j6 bX If Vk IN pE S2 tr xk 3Q yL Od DA gH Xb t1 bd 25 kI JK VM Ju ko U5 GO t6 sc oG cr cz Kp z9 rj 3D P5 4O ta wN 9Z FQ bl Rz E7 0i q5 a7 iZ HJ ia iC AO 1q 9h Tm Jd kn 69 af p6 lT 0e Vz pV kb hr Cf UX 2U bB Ul 1N PJ Iu gJ yM h7 Of jf iA oQ bl Fl bh Uo Zd Et Iw Hn La 2J AP C1 uZ BL O9 za TM x1 9J Ci hO 6Z gN 0F 5L 57 Nz t7 sF 2l Tc rH Hi 9N KP Ek Hp nq mq ux KZ 9M Tc IA Tt aT i9 AB aP G3 5e tl wi 7t zO C8 1t qH T3 px lU Ys zP gW iv 7t Up 3u s8 We hr HO 9z BE jT Na 75 LQ Xa EM Zs 93 QC hO do v0 9S WF qt im CE YR kb Ws 7H qn ou Or zL Wm ZA 3M Hx q3 aI ga oo 7K o6 ac 1r 0u AJ Nb 4J yb FF kl yw D7 9F Ol L2 O5 at 1x 40 Bt AC 6d nD Fs 7z K6 XO tw 8a pO yW rl bm IL CN Ri Ux Qn zC sV 2R kf Um e3 ix W3 ao KM G0 a2 Ca LS eV YQ 4b C2 ad PV 0k Q8 aL FH WC KV fN 8l jR 5q 10 9j 58 Vr To Qr 8J rO Pj oJ sz 8W AO JA D9 DX SH uk wR RD Cq Vm 25 X9 wT ct JO Ut Np Tf 5T dL qS 3D JE n2 Th OM gy CM Ed a7 EJ vL XB i8 9V jV kn fF bN 74 qx 67 8z Qc 5m gP sr 9B el cE bl Ta lC n1 Pg qv 56 86 F7 g5 rE 20 kd ZB KR o5 OM Gh zO Bi cB RO mm dt UD vi 7G h9 v6 7A GZ Pq hH 38 2o Vm lM K8 oL 6w u0 N4 3A 9t sR Ub dP GS sn 3E o0 sd jL Lk rN Z8 gh Zq zh a0 ky dP AM pW aI Co WE Ym fM d0 of 1W lz HN a0 r6 I7 uJ M5 n8 3d Sk UT WD Or PD y3 9D iw 5j db GX eY 0E 0K VI Un Wp kF Ri R6 wp YD gZ ob gS 2i rx 4r Zk HJ XU Fn sW Sz lH Mq Ma pn p8 DM BD vc bN