+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Выдача денег под отчет на основании какого документа


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п. Полагаем, что этим определением вполне могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия. Например, работнику может быть поручено приобрести товарно-материальные ценности далее — ТМЦ , закупить сельскохозяйственную продукцию или выполнить задание в служебной командировке. Характерная особенность таких отношений состоит в том, что лица, которым выдали наличные, должны по установленной форме отчитаться перед предприятием о выполнении соответствующего задания и израсходованных средствах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с подотчетными лицами. Командировочные расходы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

Выдача денег под отчет

Выдача денег под отчет — одна из наиболее распространенных операций, совершаемых субъектами хозяйствования. Что такое подотчетные средства. Однако этими же документами установлено, что:.

Следовательно, подотчетные средства — это денежные средства, полученные работником для осуществления расходов на командировку или на отдельные гражданско-правовые действия от имени выдавшего их лица например, для закупки материальных ценностей, оплаты услуг аренды, связи и др.

Способы выдачи денег. Работодатель может выдать своему работнику деньги под отчет:. При первом способе источником выдачи является наличность, полученная в банке с текущего счета , или наличная выручка от реализации или внереализационных поступлений.

Право использовать наличные для обеспечения потребностей, возникающих в процессе деятельности предприятий предпринимателей , закреплено в п. При втором способе работодатель перечисляет подотчетные средства на личную карточку работника или выдает ему корпоративную карточку. Карточка используется как для снятия наличных через банкомат, так и для безналичной оплаты товаров, работ и услуг.

Рекомендуем при выборе способа выдачи денег под отчет учесть особенности работы вашего предприятия, как то: наличие наличных, стоимость расчетно-кассового обслуживания за снятие наличных с текущего счета и платежных карточек и т. Документальное оформление. Порядок оформления выдачи подотчетных денег зависит от выбранного способа их выдачи. Первый способ. Основанием для оформления РКО служит письменное распоряжение руководителя предприятия о выдаче средств на командировку работника или для выполнения гражданско-правового действия.

Такое основание обязательно указы- вается в РКО. При выписке РКО проверьте наличие подписи работника в получении наличных. Ее отсутствие может привести к штрафным санкциям за сверхлимит п.

В случае превышения будет наложен штраф в двухкратном размере суммы такого превышения ст. Второй способ. Если работник использует корпоративную карточку, выданную ему в пользование, то факт выдачи денег под отчет будет зафиксирован в выписке к счету, к которому эмитирована карточка.

Перечисление денег на личную карточку работника подтверждает платежное поручение, оформленное предприятием. Кроме того, при сдаче Отчета работник должен представить п. Для получения денежных средств под отчет в безналичной форме также издается распоряжение руководителя предприятия.

Работник, получивший подотчетные средства с помощью корпоративной карточки или на личный счет в банке, использует их по назначению без оприходования в кассе п. Выдавать работнику средства под отчет можно, только если он отчитался в установленном порядке за ранее полученные суммы п.

Срок использования подотчетных средств и представление Отчета. Срок выдачи денежных средств под отчет зависит от формы их выдачи. Выдача в наличной форме. Если подотчетному лицу выданы наличные и на командировку, и для решения в этой командировке производственных вопросов в т. Сумма излишне израсходованных средств остаток средств сверх суммы, потраченной согласно Отчету подлежит возврату в кассу или на текущий счет предприятия до или вместе с Отчетом пп.

Отчет подается в течение 5 банковских дней, следующих за днем завершения командировки или выполнения отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, выдавшего подотчетные средства.

Срок использования наличных, выданных на хознужды всего два дня , меньше срока подачи Отчета пять дней. Выдача в безналичной форме. Срок сдачи Отчета при использовании корпоративной карточки:. Для случая, когда деньги перечислялись на личную карточку подотчетного лица, в НК не предусмотрены специальные сроки подачи Отчета.

Выдать работнику деньги под отчет можно на командировку, закупку материальных ценностей, оплату услуг, уплату налогов и др. Подотчетные средства могут быть перечислены на личную платежную карточку, сняты с помощью корпоративной карточки предприятия либо получены работником наличными в кассе.

Нельзя выдавать деньги под отчет работнику, который не сдал Отчет о ранее полученных средствах. Работник должен соблюдать сроки использования наличных, выданных под отчет, и сроки подачи Отчета. Способы выдачи денег Работодатель может выдать своему работнику деньги под отчет: либо наличными из кассы, либо в безналичной форме с применением платежных карточек корпоративных или личных.

Документальное оформление Порядок оформления выдачи подотчетных денег зависит от выбранного способа их выдачи. Срок использования подотчетных средств и представление Отчета Срок выдачи денежных средств под отчет зависит от формы их выдачи. Срок сдачи Отчета при использовании корпоративной карточки: если во время выполнения поручения работник получил наличные с помощью платежных карточек — до окончания третьего банковского дня после завершения выполнения поручения; если же расчеты производились в безналичной форме — 10 банковских дней, а при наличии уважительных причин работодатель самозанятое лицо может продлить срок до 20 банковских дней.

ВЫВОДЫ Выдать работнику деньги под отчет можно на командировку, закупку материальных ценностей, оплату услуг, уплату налогов и др. Присоединяйтесь к нашей странице и получайте новости первыми!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет

Единой формы заявления нет, поэтому может применяться произвольная форма. После получения заявления оформите расходный кассовый ордер. Кассовый ордер может оформить подпункт 4. Кассир проверяет полученный ордер.

Это наличные деньги работнику на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа приказа руководителя фирмы ИП или письменному заявлению подотчетного лица. Согласно пункта 6. На что можно выдать деньги?

Такая кассовая операция, как получение денежных средств подотчетным лицам, зачастую связана с нарушением финансовой дисциплины в компании. Чтобы не допустить такой ситуации, вам следует четко регламентировать порядок выдачи денег в подотчет. Мы расскажем, какие для этого нужны документы, и дадим образец приказа на выдачу подотчетных сумм Все организации, в соответствии с ч. В полной мере это относится и к выдаче денежных средств так называемым подотчетникам.

Как сделать авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Требования к выдаче денег под отчет постоянно меняются. Чтобы не допускать просчетов в работе, сегодня необходимо руководствоваться Указанием Банка России от 11 марта года. Однако основные ошибки совершаются не по причине незнания новых норм законодательства. Причина их скорее в привычке неверно выполнять ту или иную операцию при оформлении средств. Вот о них мы и поговорим в этой статье. Средства выдаются под отчет без получения заявления от лица, которому передаются деньги. Например, компании нужно срочно сделать нотариальные копии документов, чтобы успеть, бухгалтер просто выдает средства, не требуя с сотрудника соответствующее заявление.

Как выдать деньги под отчет по новым правилам

Все российские предприятия могут вести расчеты с использованием наличных денег. Случаи такого применения денежных расчетов установлены Центробанком России в соответствующих указаниях. Одним из допустимых способов является выдача денег под отчет. Гражданское законодательство России не ограничивает оборотоспособность денег. Любая организация или физическое лицо имеет возможность использовать денежные средства для своих нужд.

Деньги под отчет: цели, правильное оформление процедуры. Подотчетные средства — это те, что выдаются работнику для трат, которые непосредственно связаны с деятельностью компании: оплата командировки, канцтоваров, полиграфических материалов и так далее.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Вправе ли работодатель перечислить работнику подотчетные суммы командировочных расходов на зарплатную банковскую карту? Вопросы судебной практики: Совет директоров наблюдательный совет и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью 9.

Бухгалтерский учет

Порядок расчетов с подотчетными лицами прописывают в локальных актах учреждения. Например, в приложении к учетной политике, положении о расчетах с подотчетными лицами или отдельном приказе. Сотрудникам выдавайте подотчетные суммы на основании заявления и приказа распоряжения руководителя п. Рассмотрим, что в них указывать, как заполнять авансовый отчет и какие прилагать документы.

Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п. Полагаем, что этим определением вполне могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков. Ограничения по возмещению расходов сотрудникам. Согласно п. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера , который составляется при наличии заявления от подотчетника , одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП. В заявлении или распорядительном документе должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств.

Пример: Оказал посредническую услугу как физическое лицо. Потом у них что то не сложилось и пытаясь вернуть свои деньги, они обвинили меня в.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от

Мой знакомый в силу специфики деятельности его организации у них так принято часто берет деньги "под отчет". Стоит отметить, что данные деньги он расходует действительно на те цели, ради которых деньги он и получает по крайней мере, говорит так , и подтверждает это соответствующими документами чеками. И он спросил меня недавно, возможны ли негативные последствия от такой "подотчетности"? Меня данный вопрос заинтересовал.

Бухгалтерские проводки по корпоративным картам. Учет затрат на производство продукции. Что такое валовая прибыль. Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — таблица.

Недавние изменения в законодательстве несколько упростили работу бухгалтеров с подотчетными средствами. Мы разобрались, в чем заключаются преимущества.

В этой статье мы рассмотрим несколько примеров операций, связанных с учетом средств, выданных под отчет, выдачей кассой денег, а также с возвратом сотрудником ранее полученных и неиспользованных средств. Отдельно остановимся на особенностях учета таких операций и крайних ситуациях, встречающихся на практике. В соответствии с действующим законом получателем выдаваемых под отчет ДС может быть либо работник предприятия, то есть физическое лицо с которым заключен трудовой договор, либо человек, с которым заключен договор гражданско-правового характера, например, подрядчик, проводящий работы по такому договору. В качестве системы для моделирования операции, позволившей сформировать отчет по авансам, мы будем использовать конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия 3.

С внесением поправок Указанием Центрального Банка России от Ранее единственным способом предоставления работнику подотчетных сумм являлась заявка от сотрудника, подтвержденная письменным согласием руководителя. Теперь заявление от сотрудника для выдачи денежных средств под отчет стало необязательным. С вступлением в силу изменений юрлица могут выдавать деньги под отчет, основываясь на распоряжении руководителя в письменной форме. ЦБ РФ не уточнил вид данного документа, а значит, он может составляться в свободной форме. Но обязательными требованиями остается: сумма, подлежащая к выдаче, срок, подпись ответственного лица руководителя и дата.

Выдача денег под отчет — одна из наиболее распространенных операций, совершаемых субъектами хозяйствования. Что такое подотчетные средства. Однако этими же документами установлено, что:. Следовательно, подотчетные средства — это денежные средства, полученные работником для осуществления расходов на командировку или на отдельные гражданско-правовые действия от имени выдавшего их лица например, для закупки материальных ценностей, оплаты услуг аренды, связи и др.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клим

    Браво, какая фраза..., блестящая мысль

  2. Сергей

    Не могу сейчас поучаствовать в обсуждении - очень занят. Вернусь - обязательно выскажу своё мнение по этому вопросу.