+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Готовимся к проверке трудовой инспекции


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Узнайте, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, каковы основания для внеплановой, как подготовиться к визиту инспектора. Скачайте планы на год. Прежде всего инспектора запросят все обязательные кадровые документы - ЛНА, должностные инструкции, коллективный договор, график отпусков и т. А дальше все будет зависеть от конкретных обстоятельств. Кроме того, в году Роструд посредством автоматизированных проверок будет выявлять компании, которые не провели СОУТ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как трудовая инспекция проводит проверки в 2018 году

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

Готовимся к проверке трудовой инспекции (ГИТ)

Проверки Государственной инспекции труда ГИТ бывают плановые и внеплановые. Перечень запланированных проверок утверждается в конце года и выкладывается в свободном доступе на сайте трудовой инспекции и прокуратуры. Плановые проверки бывают выездными и документарными. Процедура, как подготовиться к проверке трудовой инспекции, от этого не меняется: проверять в обоих случаях инспекторы вправе все документы охраны труда , кадрового учета и оплаты труда.

Приказом Роструда от Документ уточняет, что проверяет трудовая инспекция в году, за что и какие штрафы положены. Регламент написан по нормам Федерального закона от Но с ним следует ознакомиться, чтобы понять, что трудовая инспекция при плановой проверке проверяет, а какие моменты опускает. Чтобы подготовиться к проверке ГИТ, работодателям следует изучить тот раздел административного регламента, где описано, какие есть полномочия у представителей ГИТ при плановой проверке и незапланированном визите.

Опуская традиционные права по запрашиванию документов и расследованию несчастных случаев, сотрудники Роструда имеют возможность:. По общим правилам, продолжительность проверки Роструда — не более 20 рабочих дней. Проверять малое предприятие допустимо в течение 50 часов в год, а плановая выездная проверка микропредприятия должна длиться не более 15 часов в год.

ГИТ перед проверкой присылает большой список документов, которые собирается проверять, в нем насчитывается более 70 пунктов. Разделим их на блоки по темам:. Объем проверяемых направлений работы заставляет поволноваться даже опытных специалистов, и подготовка к плановой проверке трудовой инспекции на год — обязательный момент для каждого кадровика.

На что инспекторы обращают особое внимание? Самые проверяемые моменты:. Для начала убедитесь, что у всех работников они есть. Затем проверьте содержание договоров, наличие в них всех основных условий. Для этого обращаемся к ст. К основным условиям относятся:. Если какого-то из этих пунктов нет, составьте дополнительные соглашения и внесите недостающую информацию. Это не все мероприятия, как подготовиться к проверке Роструда. Очередной шаг — проверка дополнительных соглашений.

Определите, какие изменения произошли за время работы сотрудников, и имеются ли в наличии все доп. Особенно важны перемены в оплате труда, должности, условиях труда. Штатное расписание обязательно для любой организации. Обычно запрашивают актуальную редакцию документа и последние изменения к нему. Важно соответствие размеров выплат региональному минимуму зарплаты на текущий год.

ПВТР должны содержать разделы:. Положение о премировании должно быть, если премии в организации есть. Если присутствует другая система оплаты, положение об оплате труда или иной ЛНА ответит на все вопросы проверяющих об основании выплат работникам. Остальные ЛНА представляют интерес для ГИТ, если имеют отношение к льготам, компенсациям и другим денежным поступлениям. Положение о командировках, например, запрашивают, если в организации увеличены суточные выплаты.

А вот регламент внешнего вида специалиста, положение о документообороте и т. Графики отпусков имеют небольшой срок хранения — 1 год, так что направить усилия следует на текущий и прошедший годы. Знакомить работников с графиком законом не предусмотрено, но предусмотрено уведомление работника о предстоящем отпуске за две недели. Сроки уведомлений инспекция проверять очень любит. Если в вашей организации принято разделять отпуск на части, пропишите это в ПВТР или в положении об отпусках.

О том, что соглашение с работником о разделении отпуска достигнуто, свидетельствует заявление с просьбой внести в график несколько частей отпуска. Проверьте совпадение графика с фактическими отпусками, если знаете, что он иногда не соблюдается.

В каждом случае перенесения отпуска оформляйте заявление работника о переносе и приказ. Если в месяце несколько перенесений, допустимо издавать один приказ на все изменения. В график вписывайте даты фактически предоставленных отпусков и основания их переноса — заявление, приказ.

Личные карточки Т-2 должны содержать максимум запрашиваемой информации. Проверьте наличие записей о переводах, изменениях оклада и предоставляемых отпусках. Данные разрешено вводить как вручную, так и в печатном виде. Приказы о приемах и увольнениях имеют срок хранения 75 лет, так что имеет смысл вести их аккуратно, независимо от проверок.

Каждый приказ обязан иметь под собой основания — заявление, трудовой договор, соглашение сторон и т. Обязательным является своевременное ознакомление с приказом работника. Недопустимо составлять документ задним числом. Дата приема на работу должна совпадать с датой приказа или быть более поздней.

Приказы на отпуск проверяйте на наличие и на соответствие графику отпусков. Важно взять подписи сотрудников в приказах перед отпуском, к примеру, за 2 недели, если у вас нет практики письменного извещения о предстоящем отпуске. Это направление является одним из самых проверяемых, подойдите к нему максимально серьезно.

Независимо от специфики предприятия, в организации должны быть:. В организациях, где имеются вредные условия труда, список значительно расширяется, его дополняют первичный и периодический инструктажи и журналы по нему, дополнительные инструкции, документы по медосмотрам. Если СОУТ еще не проведена, но уже есть приказ о ее проведении и договор с организацией по СОУТ , проверяющие не будут наказывать за отсутствие спецоценки. В обратном случае вам грозит штраф.

В целом по охране труда стоит проверить наличие всех подписей в журналах, соответствие дат приема и инструктажа, а при обнаружении пробелов — восстановить по максимуму. По этим работникам проверяются все составленные на них бумаги: договоры, приказы, положения о гарантиях и компенсациях.

Важно проверить содержание договора по каждому такому сотруднику: есть ли там информация о сокращенном дне для инвалидов или об основаниях срочного договора у иностранца. Если день сокращен, это отражается в табеле, проверьте и его. Подготовили для вас общий перечень документов для проверки трудовой инспекцией, чтобы еще раз проконтролировать готовность к визиту инспекторов. Не спешите подписывать акт проверки, внимательно читайте все замечания, порой работодателям удается доказать свою правоту еще до получения предписаний и штрафов.

В случае несогласия с результатами не спешите оплачивать штраф, вы вправо обжаловать решение ГИТ в суде. Только после его решения станет ясно, осталось ли постановление трудовой инспекции в силе и надо ли платить. Государственная инспекция труда ежегодно контролирует юридических лиц, и к этому событию лучше готовиться заранее.

С октября года изменился регламент, в соответствии с которым компании будут инспектировать сотрудники Роструда. Происходят плановые проверки в соответствии с официально утвержденными планами и графиками. Но иногда от имени ГИТ приходят мошенники, поэтому не теряйте бдительности. Досудебный порядок урегулирования спора с ФСС — это попытка решить спорные вопросы между двумя субъектами не обращаясь к арбитру. В настоящее время эта процедура носит добровольный характер, но со следующего года может стать обязательной.

Изменения в трудовом законодательстве — важнейшая информация, знание которой позволит избежать проверок и штрафов. В этом году нововведения коснулись СНИЛС, правил уведомления о смене зарплатной карты, формы справки-вызова работника на сессию. Правила соблюдения конфиденциальности — это совокупность принципов и норм поведения, направленных на защиту секретной информации от неразглашения.

Режим коммерческой тайны вводится в действие нормативным актом работодателя. За разглашение засекреченной информации предусмотрена ответственность. Плановая и внеплановая проверка трудовой инспекции — это способы контроля индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, у которых есть работники, оформленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Но вместо того, чтобы паниковать, стоит разобраться, что и как будут проверять инспекторы, и насколько страшны санкции, предусмотренные за нарушения.

Как подготовиться к плановой проверке трудовой инспекции. Поэтапная инструкция. Татьяна Догадаева. Подготовка к проверке трудовой инспекции включает в себя предварительную работу по контролю, а при необходимости доработку всех обязательных для работодателя документов. Инспекторам ГИТ мало знать, что бумаги имеются в организации, они проверяют и правильность их заполнения.

Проверки проводят по регламенту С Как заявлено в регламенте, проверки включают контроль: обязательных требований, в том числе касающихся охраны труда; процедуры выплаты зарплаты, отпусков, расчетов при увольнении; доступности условий работы для инвалидов; выполнения ранее выданных предписаний. Опуская традиционные права по запрашиванию документов и расследованию несчастных случаев, сотрудники Роструда имеют возможность: изымать для анализа образцы материалов и веществ, предварительно уведомив об этом работодателя; направлять в суды требования о ликвидации или прекращении деятельности организаций их структурных подразделений из-за нарушения требований охраны труда; запрещать использовать средства индивидуальной и коллективной защиты, если они не соответствуют обязательным требованиям; выступать в качестве экспертов в суде по искам о нарушении обязательных норм и возмещении вреда пострадавшим работникам; беспрепятственно в любое время суток приходить с проверками к работодателям при предъявлении удостоверений.

Этап 1. Что готовить на проверку ГИТ перед проверкой присылает большой список документов, которые собирается проверять, в нем насчитывается более 70 пунктов. Разделим их на блоки по темам: Уставные документы. Документы по оплате труда. По кадровому учету: трудовые договоры и доп. По охране труда ОТ : регламентирующие документы — приказы, ЛНА, должностные инструкции; инструкции по ОТ ; журналы вводного и первичного инструктажа ; документы по медосмотрам, обучению; карточки выдачи средств защиты и др.

Документы на иностранных работников. Список иногда расширяют в ходе проверки, если потребуются дополнительные сведения. Этап 2. Наиболее важные направления Объем проверяемых направлений работы заставляет поволноваться даже опытных специалистов, и подготовка к плановой проверке трудовой инспекции на год — обязательный момент для каждого кадровика.

Самые проверяемые моменты: Задолженность по зарплате — наличие или отсутствие.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Готовимся к визиту инспектора: документы для проверки трудовой инспекции

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Узнать о предстоящей проверке можно ознакомившись с планом проверок на текущий год, который публикует региональная прокуратура на своем сайте.

Соответственно, предмет планового контроля ГИТ — соблюдение работодателями законодательства о труде и об охране труда. Также в рамках планового контроля проверяют соответствие обязательным требованиям сведений, указанных в уведомлениях о начале определенных видов деятельности.

Проверка трудовой инспекции, особенно проводимая на предприятии впервые, может вызвать много вопросов и опасений. Какие документы готовить, что вправе делать инспектора? Об этом расскажем в статье. Какими бывают трудовые проверки?

Вам стоит это знать. Проверка трудовой инспекции - к чему готовиться

Тема: Новые положения нормативных актов, регулирующих финансово- хозяйственную деятельность государственных муниципальных учреждений и регулирующих особенности исполнения бюджетов, связанные с реализацией национальных проектов. Как проходят проверки, проводимые трудовой инспекцией? Какими полномочиями обладают государственные инспекторы труда? Какая ответственность грозит проверяемым организациям в случае выявления нарушений? Руководители государственных и муниципальных учреждений нередко задаются этими вопросами только тогда, когда получают извещение о предстоящем визите инспектора. Между тем нарушения в сфере трудового законодательства и законодательства об охране труда проверяющие обнаруживают у большинства организаций. Органом, контролирующим соблюдение законодательства о труде и его охране, а также соблюдение защиты трудовых прав граждан включая право на безопасные условия труда , является Федеральная инспекция труда ст. Входящие в состав федеральной системы государственные инспекции труда могут применять любые нормы трудового права, относящиеся к сфере их надзора.

Готовимся к проверке трудовой инспекции

Руководствуясь статьями и Трудового кодекса, сотрудники государственной инспекции труда ГИТ проверяют соблюдение организациями и предпринимателями трудового законодательства. Проводя проверки, контролеры соблюдают требования многих других документов ст. Ревизии бывают плановыми и внеплановыми ст. Первые могут проводиться не чаще чем один раз в два года.

Раз в три года к вам может явиться плановая проверка.

Документы на иностранных работников. Список может быть расширен в ходе проверки, если потребуются дополнительные сведения. Этап 2. Наиболее важные направления Объем проверяемых направлений работы может заставить поволноваться даже опытных специалистов.

Готовимся к проверке трудовой инспекции

Список субъектов подлежащих выборочной проверке размещается на официальном Интернет-ресурсе государственной инспекции труда. Поэтому вначале полугодия проверьте официальный сайт контролирующего органа на наличие в списке Вашей организации или обратитесь в инспекцию труда напрямую. Следует отметить, что список предприятий, подлежащих проведению выборочной проверки, не публикуется на сайте Генеральной прокуратуры. Также Вы имеете право обратиться в государственную инспекции труда за письменным разъяснением причины включения Вашей организации в список выборочных проверок.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Алгоритм подготовки к проверке трудовой инспекции

Вероятно, каждому работодателю приходилось пережить такое малоприятное событие как инспекционная проверка, а тем, кто еще не знает всех нюансов, рано или поздно это предстоит. Проверки органов государственного контроля могут быть инициированы по разным обстоятельствам, но требования и регламент всегда едины, и они установлены законодательством РФ. Соответственно, результат проверки во многом зависит от того, насколько работодатель осведомлен о своих правах, насколько хорошо он владеет информацией о правилах, которые обязан соблюдать уполномоченный инспекционный орган. В этой статье мы рассмотрим порядок прохождения проверки Государственной инспекции труда Российской Федерации далее — ГИТ. Для начала определим ключевые требования, которые закон предъявляет к процедуре проверки организаций и инливидуальных предпринимателей государственными надзорными органами.

Готовимся к проверке ГИТ: чек-лист для кадровика

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Готовимся к проверке трудовой инспекции ГИТ 24 января в Автор: Сальников Андрей.

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в.

Система трудовых инспекторов создана государством для осуществления контроля над соблюдением трудового законодательства работодателями. Понять, что проверяет трудовая инспекция можно, ознакомившись с нормативно-правовой базой, основой которой служит конституция, Трудовой кодекс РФ, конвенция МОТ международной организации труда и ряд федеральных законов. Кроме того, трудовая инспекция обеспечивает охрану безработных и льготных категорий граждан в части получения ими гос. Информационная функция также входит в область того, чем занимается трудовая инспекция, которая должна консультировать как руководителей, так и работником по вопросам, связанным с трудовым законодательством. Система работы инспекции предполагает плановые и внеплановые проверки.

Готовимся к трудовой инспекции. Что проверяет трудовая инспекция

Соответственно, предмет планового контроля ГИТ — соблюдение работодателями законодательства о труде и об охране труда. Также в рамках планового контроля проверяют соответствие обязательным требованиям сведений, указанных в уведомлениях о начале определенных видов деятельности. Напомним, что о начале деятельности в некоторых сферах должны обязательно уведомляться надзорные органы.

Проверка ГИТ

От визитов сотрудников госинспекции труда не застрахована ни одна компания. Чтобы достойно встретить проверяющих, необходимо знать о том, какими проверки бывают, каким образом проходят, что проверяют и каковы права и обязанности работодателя при проведении инспектирования. В первую очередь, следует подготовить и привести в порядок документы для проверки трудовой инспекции по охране труда. О том, какие именно документы проверяют инспекторы ГИТ, вы сможете узнать из этой статьи.

Нарушений трудового законодательства, допущенных работодателями, множество.

Любую проверку можно пройти успешно, если знать, какие документы будет проверять инспектор. Это поможет заранее привести бумаги в соответствие с законом и избежать штрафа. В этих документах установлено, что ГИТ вправе проверять соблюдение всех норм трудового права в совокупности, в том числе требования по охране труда и процедуру проведения специальной оценки условий труда. Внеплановая проверка проводится по конкретной ситуации, указанной в жалобе работника, а также для проверки устранения ранее выявленных нарушений. Вы найдете общую характеристику плановых и внеплановых проверках.

Как мне подготовиться к проверки труд инспекцией

Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте другую форму. Study lib. Загрузить документ Создать карточки. Документы Последнее. Карточки Последнее. Сохраненные карточки. Добавить в

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марта

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Валентин

    Автор старается сделать свой блог для простых людей, и мне кажеться, что это у него получилось.

  3. Казимир

    Замечательный ответ :)