+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как оформить дубликат трудовой книжки


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Трудовая книжка далее — ТК — документ, где содержатся сведения о месте и времени работы, о должностях и наградах. Она служит удостоверением сроков профессиональной деятельности для начисления пенсии ст. Как и все основные личные документы, ТК заводится в единственном экземпляре. Но бывают ситуации, когда надо выдать повторный формуляр. Как оформить дубликат трудовой книжки, рассмотрим в данной статье. Существуют правила создания дубликата ТК.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прощай, трудовая книжка? 25.06.2019

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2019 году

Трудовая книжка ТК — документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат представляет собой экземпляр, который обладает равными юридическими правами с оригиналом. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Действительным считается только документ, оформленный в соответствии с действующими правилами и нормами ведения ТК. Исключением являются неверные данные и записи, которые невозможно восстановить из-за отсутствия документированных подтверждений. Правила выдачи дубликата определяются актами, утвержденными Постановлением Минтруда России:. Трудовой Кодекс Российской Федерации. Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. N Постановление Минтруда РФ от Помимо перечисленных актов, иногда применяется Порядок об установлении стажа работы при утрате ТК.

Дубликат оформляется в случаях, когда использование оригинала становится невозможным:. Чтобы получить дубликат трудовой книжки при утере, гражданином подается заявление с просьбой об оформлении документа. Гражданин Н. Через год Н. Работодатель отказал бывшему сотруднику в оформлении дубликата, так как со дня прекращения договора прошел длительный период.

Однако законодательством не предусмотрены какие-либо ограничения по времени, поэтому по решению суда иск гражданина Н. Как проходить собеседование при приеме на работу?

Смотрите тут. Негодность Использование трудовой книжки может стать невозможным, если она:. Если какие-то записи в ТК в связи с ее порчей удалены, стерты, уничтожены или их нельзя прочитать , работник предъявляет документы, которые подтверждают трудовой стаж.

Причинами потери ТК сотрудников могут стать чрезвычайные ситуации: техногенные и природные катастрофы, общественные беспорядки. Трудовой стаж определяется комиссией, которой предъявляются документы копии , подтверждающие сведения о профессии, местах трудоустройства. В случае отсутствия таковых акт составляется на основании показаний 2—3 свидетелей, осведомленных о карьере пострадавшего сотрудника.

Выдачей дубликата может заниматься только работодатель, а его оформлением занимается отдел кадров. Документы, необходимые для подтверждения стажа с предыдущих мест работы, предоставляются сотрудником, однако организация должна оказать содействие в их получении пункт 7. Процедура оформления дубликата бесплатна, но работнику необходимо возместить стоимость бланка ТК.

В каждой организации есть их резервный запас, которыми предприятие снабжает сотрудников. Гражданин вправе приобрести таковой самостоятельно, но шанс купить бланк, не соответствующий установленным стандартам, слишком велик, поэтому рекомендуется за его предоставлением обращаться к работодателю. При заведении трудовой книжки или ее дубликата предприятие вправе взимать с сотрудника плату, равную размерам расходов на приобретение бланка.

Его цена зависит от региона, поставщика и условий приобретения товара опт, договор на особых условиях и т. Средняя стоимость ТК составляет рублей. Оформление дубликата осуществляется в соответствии с порядком, установленным законодательством:. Чтобы получить дубликат, работник обязан предъявить документы, подтверждающие его трудовую деятельность.

Для ее установления могут быть использованы сведения, которые находятся у Пенсионного Фонда РФ справки о выплате взносов и другие. В случае массовой потери ТК создается комиссия, которая определяет стаж сотрудников путем направления запросов в организации и обработки данных, предоставленных работниками.

Как получить дубликат? Необходимо составить заявление. Оно должно быть грамотным, кратким с четким изложением фактов. Запрос можно написать от руки понятным почерком или набрать на компьютере. В некоторых организациях есть готовые бланки для заполнения. Бланк заявления на дубликат. Одобрив заявление, работодатель создает соответствующий документ для выдачи дубликата:.

Предоставленные документы подписываются руководителями и заверяются печатью. Кадровикам необходимы копии, оригиналы отдаются сотруднику на руки. Для заведения дубликата используется чистый бланк ТК, запас которых имеется у каждой организации. Юридической силой обладает только документ, заполненный в соответствии с установленными законом правилами.

Так как дубликат ТК является совершенной копией оригинала, сведения о работнике заносятся в аналогичном порядке. Оформление начинается с заполнения титульного листа, который содержит актуальную информацию:. Достоверность данных подтверждается подписью работника и ответственного лица, печатью кадровой службы. При этом информация прописывается без уточнения конкретных данных:. Сведения о работе не заверяются печатью и не содержат информацию о лице, внесшем записи в отличие от оригинала.

В случае потери ТК, гражданин вправе обратиться с просьбой и по последнему месту работы, и к новому работодателю. При этом не имеет значения период, прошедший со дня увольнения. Что нужно для приема на работу сотрудников? Узнайте здесь. Какова ответственность за подделку трудовой книжки? Нюансы Нередко случаются ситуации, когда работнику оформляется дубликат в связи с потерей ТК, а он спустя некоторое время находит оригинал. В этом случае официальный статус может быть присвоен только одному документу, который был последним зафиксирован в книге учета ТК — дубликату.

Трудовая книжка отдается работнику на руки и может быть использована для документального подтверждения стажа в органах социального обеспечения. Для этого внизу листа владелец дубликата и работник кадровой службы ставят свои подписи, которые закрепляются печатью организации или отдела кадров. Гражданка М. Сотрудник кадровой службы потребовал документальное подтверждение бывшей работницы о том, что она не работала в этот период в других местах.

На основании отсутствия таковых доказательств, в просьбе М. Подобные действия являются неправомерными, так как работодатель обязан выдать дубликат при получении соответствующего заявления.

О том, что гражданин должен подтверждать информацию о работе, в законе не сказано. По этой причине уволенному сотруднику дубликат оформляется на общих основаниях. После заполнения дубликата сведения о нем вносятся в книгу учета, в которой регистрируются все ТК сотрудников.

Так как документ является равносильным бланком ТК, правила его учета и хранения ничем не отличаются от ведения оригинала. Трудовая книжка — важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и являющийся гарантом выплаты будущей пенсии. При ее утрате можно оформить дубликат, который будет обладать такой же юридической силой.

Сбор информации, которая содержится в ТК, занимает много времени и сил, а в некоторых случаях вовсе не поддается восстановлению. Поэтому так важно ответственно относиться к содержанию, ведению и хранению личных документов. Горячая линия юридической помощи. Menu Skip to content. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Как сделать исправление в трудовой книжке? Образец вы найдете в нашей статье.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Оформление дубликата трудовой книжки в случае наличия в ней записи, признанной недействительной

Чтобы оставлять отклики, вам необходимо авторизоваться. Подбор постоянного персонала. Аутсорсинг процесса рекрутмента Аутсорсинг административных функций Аутсорсинг ресепшн Аутсорсинг торговых и маркетинговых функций Аутсорсинг производственных процессов Аутсорсинг бухгалтерского учета Аутсорсинг расчета заработной платы Аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Трудовая книжка — основной документ установленного образца о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ч. Несмотря на наличие предложений отменить трудовые книжки и заменить их рекомендательными письмами или в качестве альтернативы ввести электронные трудовые книжки, в ближайшие годы никаких нововведений не предвидится. Трудовая книжка — не единственный документ, подтверждающий трудовой стаж работника.

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя.

Дубликат трудовой книжки - образец заполнения 2018

Тема: Новые положения нормативных актов, регулирующих финансово- хозяйственную деятельность государственных муниципальных учреждений и регулирующих особенности исполнения бюджетов, связанные с реализацией национальных проектов. При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша. Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы? Какие записи нужно сделать в этом случае? Гражданин, утративший трудовую книжку вкладыш , может восстановить ее, выбрав один из двух вариантов действий.

Дубликат трудовой книжки

Трудовая книжка ТК — документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат представляет собой экземпляр, который обладает равными юридическими правами с оригиналом. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

В нашем обзоре — образец заполнения дубликата трудовой книжки в году.

Дубликат трудовой книжки подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж наравне с оригиналом. В этом его главное отличие от копии. Копия трудовой книжки не имеет статуса официального документа и без наличия оригинальной книжки не действует. Важно: Стаж и рабочая деятельность трудящегося восстанавливаются комиссией на основании представленных работником документов, справок и т.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Воронина г. В соответствии с пунктом 33 Правил ведения трудовых книжек при наличии в трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, работнику выдается дубликат, в который переносятся все записи, кроме недействительной. Нужно ли при перенесении записей соблюдать действующие в настоящий момент правила по оформлению трудовых книжек полное и сокращенное наименование организации, запрещение сокращений и др. Можно ли исправить явные нарушения в предыдущих записях например, отсутствие ссылки на соответствующую статью Трудового кодекса РФ, неправильную ссылку и т.

Необходимость ведения трудовой книжки и ее статус предусмотрены законодательством РФ. В некоторых случаях требуется сделать дубликат документа, который является повторным экземпляром и имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Поэтому прежде, чем приступать к восстановлению документа, нужно узнать, кто оформляет дубликат трудовой книжки, так как все поля в нем должны заполняться правильно. Дубликат должен полностью соответствовать подлинному документу по всем параметрам и содержанию — это является обязательным условием. Исключение представляют неверно занесенные в оригинал записи, которые не подлежат восстановлению по причине того, что нет документального подтверждения.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Содержание страницы В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа. Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ ст. Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей. Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж. Основной первичный бланк утрачен самим владельцем. Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости.

Для восстановления трудовой книжки работника необходимо с документами, подтверждающими трудовую деятельность организации.

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Акция месяца 8 88 Порядок действий в случае потери или уничтожения трудовой книжки : восстановление информации, общие требования трудового законодательства к оформлению и выдаче дубликата трудовой книжки, способы недокументального подтверждения факта работы. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2019

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику, по его письменному заявлению, по последнему месту работы, выдается дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной п. Письменное заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки пишется в произвольной форме. В случае, когда увольнение или перевод были признаны незаконными самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом при восстановлении на прежней работе или изменении формулировки причин увольнения, ранее внесенная трудовую книжку запись об увольнении при переводе признается недействительной.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Чтобы восстановить трудовую книжку работнику необходимо с документами, подтверждающими трудовую деятельность организации, где он ранее работал, обратиться на последнее место работы. Далее работодатель по просьбе работника может заполнить дубликат трудовой книжки и заверить его. Первый шаг — заявление о потере трудовой книжки. Его следует подать в отдел кадров на последнем месте работы либо непосредственно директору.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Сегодня мы погорим о дубликате трудовой книжке, а точнее о ее дубликате и о получении данного дубликата. Причин для получения копии книжки может быть несколько, к примеру вы потеряли трудовую книжку и чтобы вам подтвердить ваш трудовой стаж, вам необходим дубликат, также ваша книжка может быть испорчена, в таком случае вам также потребуется дубль книжки, либо на прежнем рабочем месте произошла массовая утеря документов, скажем в случае форсмажорных обстоятельств, скажем пожара, стихийного бедствия. Важность трудовой книжки состоит в том, что это основной документ который подтверждает вашу трудовую деятельность и стаж работы. В случае если вы потеряли или испортили вашу трудовую книжку, то выдается ее дубликат. Дубликат трудовой книжки является ее повторным экземпляром, который имеет точно такую же юридическую силу наравне с оригиналом. Трудовая книжка документ очень важный и конечно же нужный, ведь в ней как уже говорилось содержатся сведения о трудовом стаже, премиях и поощрениях. Вся эта информация вам потребуется в случае оформления пенсии, либо при оформлении социальных льгот.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки на 2019 год

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милован

    Мне как всегда ничего не понравилось, однообразно и скучно.