+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Может ли подотчетное лицо тратить свои деньги


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Подотчет — это денежные средства, которые организация выдает своим сотрудникам для оплаты товаров, работ, услуг, иных расходов в интересах компании. Порядок выдачи денег в подотчет регулируется пунктом 6. Деньги под отчет выдаются либо по заявлению работника, либо по распоряжению руководителя компании. В документе-основании указывают:. Если сотрудник в день, когда наступил срок возврата подотчетных сумм, отсутствует на рабочем месте, он должен отчитаться после возвращения на работу тоже в течение трех дней. Срок давности чеков для авансового отчета законодательством не установлен.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как начать брать деньги за услуги

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

Сотрудник оплатил услуги своими деньгами

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов.

Начиная с 19 августа г. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании.

Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет. В письме ЦБ РФ от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

В распорядительном документе может быть указано несколько сотрудников компании, которым выдаются денежные средства под отчет. По каждому подотчетному лицу указываются суммы наличных денег и срок, на который они выдаются. С 19 августа г. Законодательством не установлен конкретный срок, в течение которого работник должен отчитаться о потраченных подотчетных суммах. Согласно п.

Если такого приказа в компании нет, можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен, и значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня письмо ФНС России от В отношении командировочных расходов срок предоставления авансового отчета установлен в п.

Работник организации обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки представить авансовый отчет. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки абз. Это означает, что дату начала и окончания командировки подтвердят билеты авиабилеты, железнодорожные билеты, автобусные билеты. Кроме того, для подтверждения расходов на перелет, необходим посадочный талон письмо Минфина России от В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке абз.

Служебную записку работник должен представить по возвращении из командировки одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки на оплату ГСМ и др. В служебной записке проставляются даты отъезда и приезда работника. Кроме того, с таким работником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указывается размер компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях ст.

К авансовому отчету должны быть приложены документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой п.

Напомним, что до г. С г. Собственные формы должны быть разработаны с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов письмо Минфина России от При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании Информация Минфина России от Таким образом, порядок ведения кассовых операций утв.

Следовательно, компания вправе самостоятельно разработать форму авансового отчета, утвердив ее в качестве приложения к учетной политике. Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, предусмотренные в п. Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету влечет за собой невозможность признания осуществленных расходов в целях исчисления налога на прибыль и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли как не имеющая надлежащего документального подтверждения постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Пренебрегая приведенными правилами, можно потерять существенную часть расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу ст.

Москве от Компания оплатила перелет и проезд на транспорте, проживание в гостинице своих работников, а также выплатила им суточные. В то же время документами, приложенными к авансовому отчету, не был подтвержден служебный производственный характер командировок: отсутствовал приказ о направлении работника в командировку с установленными целями поездки, отчет о выполнении задания.

ИФНС признала, что данные расходы не являются документально подтвержденными, и доначислила компании налог на прибыль, соответствующие пени и штрафы, а также НДФЛ. Суд поддержал инспекцию. Решение АC Ставропольского края от Списание ТМЦ, приобретенных подотчетным лицом, на себестоимость без оправдательных документов актов и реестров на списание, актов выполненных работ может также повлечь иск к подотчетному лицу в части причинения вреда компании.

Так, при проверке расчетов с подотчетными лицами были выявлены следующие нарушения, повлекшие за собой вывод активов компании:. Однако объемы и виды работ в акте не указаны;. Стоимость данного аппарата была списана на затраты, но физически он на складе отсутствовал. Как отметили судьи, нарушение порядка ведения бухгалтерского учета само по себе не является достаточным основанием для вывода о причинении компании убытков. В данном случае должны быть надлежащие доказательства того, что в результате недобросовестного и неразумного исполнения руководителем своих обязанностей а именно их ненадлежащего исполнения компании были причинены имущественные убытки.

В данном деле такими доказательствами стали следующие документально подтвержденные факты: получение руководителем под отчет денег из кассы компании и получения им ТМЦ от имени компании, отсутствие оправдательных документов по расходованию полученных средств, неоприходование ТМЦ. Кроме того, не было подтвержден факт, что эти ТМЦ использовались в производственных целях.

Постановление АС Северо-Кавказского округа от Кроме того, ТМЦ и услуги, оплаченные за счет подотчетных средств, на учет не приняты не оприходованы. Довод компании о том, что расходы подотчетного лица, указанные в чеках, приложенных к авансовым отчетам, относятся к хозяйственной деятельности компании в соответствии с распоряжениями руководства, суд отклонил. Аргументы: покупка товаров, указанных в чеках, прилагаемых к авансовым отчетам, отсутствуют в целях п. А перечень операций, на которые компания вправе расходовать денежные средства, поступившие в кассу, является закрытым.

Напомним, что разрешенные цели расходования денежной наличности, полученной за проданные товары выполненные работы, оказанные услуги , а также полученные страховые премии, приведены в п. Разрешенные цели распространяются на индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, за исключением кредитных организаций. В соответствии с п. Если подозрительная сделка была совершена в течение одного года до принятия заявления о признании банкротом или после принятия этого заявления, то для признания ее недействительной достаточно обстоятельств, указанных в п.

Установление факта безвозмездности совершения сделки отсутствия реальной оплаты при наличии признаков неплатежеспособности или недостаточности имущества у должника в момент ее совершения дает основание предполагать наличие цели причинения вреда имущественным правам кредиторов и, таким образом, влияет на вывод о признании сделки недействительной в силу п.

Систематическое получение денежных средств в качестве подотчетных сумм с нарушением установленного порядка их предоставления при отсутствии доказательств расходования ранее полученных в качестве подотчетных денежных средств на нужды компании либо обязанности их возврата не отвечает принципам добросовестности.

При этом конкурсный управляющий не мог не осознавать, что в отсутствии оправдательных документов своими действиями причиняет вред кредиторам, поскольку влечет уменьшение размера имущества должника, за счет которого кредиторы должника вправе были рассчитывать на удовлетворение своих требований. Подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Но никаких документальных доказательств, подтверждающих расходование конкурсным управляющим полученных им в подотчет денежных средств на нужды компании доказательства составления авансовых отчетов с подтверждающими расходы документами либо их возврат должнику, предъявлено не было. В силу п. Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от В соответствии с подп.

При этом согласно п. Компания осуществляла деятельность не только по месту регистрации, но и в другом городе Сочи. При этом работа сотрудников компании на курорте оформлялась в следующем порядке: издавался приказ о командировке сроком на календарный месяц с 1 по е или е число месяца.

По окончании командировки издавался аналогичный приказ о направлении работника в командировку с первого числа следующего месяца сроком на один месяц. Сотрудники, которых направляли в командировку, занимали в компании должности различного характера, в том числе машинист экскаватора, водитель, механик, монтажник, охранник, кладовщик, производитель работ, начальник бригады, инженер-геодезист, начальник сметно-договорного отдела и пр.

По итогам командировок эти лица составляли авансовые отчеты с обозначением понесенных расходов в качестве командировочных. При этом расходы по проезду к месту командировки и обратно, а также по найму жилого помещения не отражались.

При проведении проверки ПФР доначислил компании страховые взносы, поскольку суммы, выплаченные работникам в качестве компенсации дополнительных расходов в командировке суточные , не являются возмещением расходов работников, связанных со служебной командировкой.

Такие суммы являются доходом работника и признаются объектом обложения страховыми взносами. Суд поддержал позицию ПФР. В соответствии с абз. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояний, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

В этой связи, суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на период служебной командировки в связи с проживанием работника вне места постоянного жительства. Суд отметил, что определяющим фактором отнесения расходов к числу связанных с командировкой, является их направленность на возмещение расходов работников, вызванных необходимостью выполнения трудовых функций вне места постоянной работы, в том числе связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные.

Спорные суммы выплачены сотрудникам за работу, предусмотренную непосредственно их должностными обязанностями, и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в пользу работников и направленные на получение дополнительного дохода и экономической выгоды в рамках трудовых отношений.

Направленность и экономическое содержание произведенных обществом выплат не позволяют признать их возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой и свидетельствуют о выплате работникам дохода и получения экономической выгоды в рамках трудовых отношений.

Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от Иногда ПФР пытается начислить страховые взносы на основании того, что товарные чеки, копии чеков, приложенные к авансовым отчетам, не являются надлежащими документальными доказательствами понесенных расходов оплаты товара , так как не имеют чека ККТ и содержат недостоверную информацию о контрагентах компании.

Однако в подобных ситуациях суды встают на сторону компаний, отмечая, что достоверность представленных работником документов, подтверждающих произведенные расходы, определяет само предприятие. Факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками не свидетельствует сам по себе о том, что все выплаты, которые осуществляются работниками, представляют собой оплату их труда, в частности факт выдачи сумм под отчет не является вознаграждением за выполненную работу.

Если авансовые отчеты работника предприятием приняты, приобретенные по подотчетным денежным средствам ТМЦ и расходы оприходованы, достоверность представленных работником документов, подтверждающих произведенные расходы, определены самим предприятием. Таким образом, недостатки в оформлении подотчетных документов при наличии полного комплекта подтверждающих документов , не означают возникновения объекта обложения страховыми взносами постановление АС Центрального округа от Доначисления страховых взносов ждут компанию, если у нее отсутствуют документы, на основании которых можно сделать вывод об удержании подотчетных сумм с подотчетного лица.

Выплаченные суммы рассматриваются как выплаты в пользу физического лица в рамках трудовых отношений и подлежат обложению страховыми взносами. По поводу необходимости обложения страховыми взносами денежных средств, выданных под отчет работнику, по которым своевременно не представлен авансовый отчет, Департаментом развития социального страхования были приведены следующие аргументы письмо Минтруда России от Выданные под отчет денежные средства, по которым работник не отчитался в установленные сроки, признаются задолженностью работника перед организацией и подлежат удержанию из его заработной платы ст.

Принять такое решение работодатель вправе не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Работник должен был отчитаться и сдать неиспользованный остаток денежных средств не позднее 30 марта г.

Фактически работник отчитался только 10 мая г. В этом случае организация вправе удержать сумму денежных средств, выданных работнику в подотчет, не позднее 30 апреля г.

А поскольку организация эти удержания не произвела, на сумму невозвращенных денежных средств необходимо начислить страховые взносы ст. Впоследствии, когда работник представит авансовый отчет 10 мая г. Напомним, что и ранее Минтруд России настаивал на том, что несоответствие авансового отчета требованиям законодательства РФ, а также отсутствие подтверждающих документов, влечет за собой необходимость начисления страховых взносов во внебюджетные фонды письмо от


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Покупка за свой счет авансовый отчет

Кому можете выдать средства под отчет? Как правило, денежные средства в подотчет выдают работникам для выполнения производственно-хозяйственных поручений в том числе в рамках командировок. Но их можно выдать и неработнику например, учредителю.

Подотчетными лицами могут быть работники предприятия, которым разрешено получать наличные денежные средства через кассу предприятия или поступления безналичным путем на расчетный счет. Денежные средства необходимы для оплаты каких либо расходов, которые связаны с деятельностью работодателя.

В деятельности предприятия нередко бывают случаи, когда работник должен сделать что-то, требующее денег. Примеры таких ситуаций: покупка товаров для хозяйственных или управленческих нужд, командировка. Тратить свои деньги на нужды предприятия работник не должен. В этих случаях он получает деньги от предприятия, а впоследствии должен за них отчитаться.

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

Сотрудник купил на свои деньги материал для выполнения работ на объекте материала не хватило и, чтобы не тратить время, купил в магазине поблизости от объекта за наличный расчет. Как компенсировать сотруднику потраченные деньги, если денег в кассе не хватает и нужно снимать с расчетного счета, в какой срок можно компенсировать, а так же бухгалтерский и налоговый учеты? Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена. После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена , обычно это занимает не более нескольких минут. Приносим извинения за вынужденное неудобство. Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: payments kodeks. Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим. В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Иногда директор компании, который является еще и ее единственным участником, считает, что все денежные средства компании его собственные и что он вправе тратить деньги компании по своему усмотрению. Получая средства под отчет в бухгалтерии, он расходует их на собственные нужды, не возвращает или возвращает не в срок, не вовремя предоставляет отчеты, тратит деньги с корпоративной карты по своему усмотрению на свои личные нужды. Бухгалтер также может посоветовать, в случае несвоевременного возврата подотчетных денег с целью не учитывать эти суммы как доход подотчетного лица и не платить на эти суммы НДФЛ и взносы:. Ситуации, когда директор не отчитался за подотчет может привести к тому, что при выездной налоговой проверке такое нарушение обнаружат, тогда возникают налоговые последствия. Минфин традиционно считает, что в случае невозврата лицом подотчетных сумм и в случае непредставления документов, подтверждающих произведенные расходы, у подотчетного лица возникает доход в денежной форме, учитываемый для целей исчисления НДФЛ письма Минфина России от

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен лимит кассы.

Мартынюк, эксперт по налогообложению На УСНО, как известно, расходы можно включать в расчет налоговой базы только после их оплатып. Бывает, что директор, приобретая для организации какие-то товары работы, услуги , частично или полностью оплачивает их из своего кармана. А потраченную сумму организация возмещает ему позже.

Сотрудник потратил свои деньги как оформить

Резкая смена погодных условий может вызвать инсульт АТОР предупредила россиян о введении нового налога для туристов в Турции Песков озвучил условия, при которых с Украиной могут быть достигнуты договоренности по газу Бесконечная сага о Brexit — это кошмар для бизнеса Минфин обнародовал расчеты бюджетных расходов на льготы по новой системе накопительных пенсий. АТОР предупредила россиян о введении нового налога для туристов в Турции Участники финансового рынка развивают услугу интернализации Предприятия не поддерживают переход на четырехдневную рабочую неделю Благотворителям не дадут ни особого статуса, ни расширенных налоговых льгот. Главное Документы Эксперты. В статье расскажем о правилах использования аванса и составления авансового отчета.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему нам стоит расплачиваться наличными деньгами

Одна из ситуаций, которая встречается в жизни любого бухгалтера, особенно в небольшой фирме, развивается примерно по такому сценарию. Что делать в такой ситуации? Не паникуем, не рвем на себе волосы, а зададим директору несколько уточняющих вопросов:. Предположим, что директор был достаточно благоразумен, чтобы сделать покупку в магазине, а не с рук в подземном переходе, какие-то документы у него сохранились, а покупка действительно произведена для нужд компании. Ситуацию, когда директор тратит деньги направо и налево для своих целей за счет средств компании, мы рассматривать здесь не будем, это тема для отдельного, не менее интересного договора.

Работник купил материалы за свой счет

Что такое Рево? Рево — моментальный сервис для совершения покупок с оплатой частями. Покупайте сейчас, оплачивайте потом. Все что нужно для регистрации в сервисе и получения лимита на покупки — паспорт, мобильный телефон и всего пара минут вашего времени. Зарегистрируйтесь здесь или в магазинах, в том числе online, наших партнеров. Регистрация совершенно бесплатная. Дорогие читатели!

Ситуацию, когда директор тратит деньги направо и налево для своих для компании, — является ли он в такой ситуации подотчетным лицом или нет? из личных средств сотрудника может рассматриваться как частный случай которым разрешается тратить свои средства на расходы организации с.

Подотчетные лица — работники предприятия, получающие денежные порядок ведения кассовых операций определяет порядок выдачи денег под. Что подотчетные деньги можно займ можно дать направить. Сотрудники, которым выдаются наличные деньги под отчет — это подотчетные оформить договор на предоставление беспроцентного кредитазайма между форму приказа можно разработать самостоятельно, т. Как следует из материалов дела, ответчиком получались от ооо иттелеком получен для организацииистца займ руб. Данные деньги не признаются доходом работника и не облагаются ндфл, зато мы должны на эту сумму начислить страховые этот способ позволяет нам оттянуть время по возврату подотчетных сумм.

Если работник потратил свои деньги

Это наличные деньги работнику на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа приказа руководителя фирмы ИП или письменному заявлению подотчетного лица. Согласно пункта 6. На что можно выдать деньги? Сотрудник может потратить сумму только на конкретные цели, прописанные в заявлении или приказе.

Если подотчетное лицо потратило свои деньги

Мартынюк, эксперт по налогообложению На УСНО, как известно, расходы можно включать в расчет налоговой базы только после их оплатып. Бывает, что директор, приобретая для организации какие-то товары работы, услуги , частично или полностью оплачивает их из своего кармана. А потраченную сумму организация возмещает ему позже. В какой момент такие расходы считать оплаченными и включать в книгу учета доходов и расходов:.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Бывает, что директор, приобретая для организации какие-то товары работы, услуги , частично или полностью оплачивает их из своего кармана. А потраченную сумму организация возмещает ему позже. В какой момент такие расходы считать оплаченными и включать в книгу учета доходов и расходов:. Вопрос актуален, если эти два момента приходятся на разные отчетные или даже налоговые периоды. Иногда свои деньги на покупки для организации тратит не директор, а другие работники. Рассматриваемый нами вопрос встает и в этом случае. Например, организация с согласия работников возмещает им потраченные за месяц суммы одновременно с выплатой зарплаты в первых числах следующего месяца, а он приходится уже на другой квартал или даже на другой год.

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году. По Приказу Минфина от Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Константин

    Подтверждаю. Это было и со мной. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.

  2. Леонтий

    Давно хотел у вас спросить, автор, вы где живёте? В смысле города? Если не серкет:)

  3. ulartusea

    Это просто смешно.

  4. acdifi

    С наступающим! Желаю здоровье администратору и всем посетителям. Будет здоровье, будет и все остальное!

  5. Сидор

    Прямо в яблочко