+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Передача трудовой книжки в обособленное подразделение


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Получайте уведомления о главных бухгалтерских новостях. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обособленное подразделение. Понятие. Признаки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

Увольнение работника подразделения

Чтобы назначить директора филиала на должность, руководитель организации заключает с ним трудовой договор и издает приказ о назначении образец ниже. Если руководитель филиала имеет право оформлять и подписывать кадровые документы, закрепите эти полномочия в доверенности и трудовом договоре.

Директор филиала правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения. Организовать делопроизводство в филиале можно тремя способами: вести централизованное, децентрализованное или смешанное делопроизводство. Выбирайте удобный для вас способ с учетом расположения филиалов и численности сотрудников. Централизованное делопроизводство. Этот способ используйте, если филиалы находятся в одном городе с головной компанией. Обработку кадровых документов проводите в кадровой службе головной организации.

Штатное расписание при таком способе делопроизводства не предусматривает кадровые службы или должности кадровиков в обособленных подразделениях. Поэтому в филиале назначьте ответственных за передачу информации в головную организацию. Если у компании действуют один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, поручите работнику одного из подразделений вести кадровую документацию и передать ее в головной офис. Децентрализованное делопроизводство. Такой способ выбирайте, если обособленные подразделения действуют в разных концах страны.

Зарегистрируйте филиал в том регионе, где он открывается. Делегируйте право вести кадровые документы и кадровые процедуры филиалу.

В штатном расписании предусмотрите отдельного сотрудника, который будет вести кадровый учет в филиале, или службу, если штат обособленного подразделения большой.

Проверьте, чтобы в доверенности директора были полномочия заключать, изменять и расторгать трудовые договоры, вносить записи в трудовые книжки, подписывать приказы. Смешанное делопроизводство. При таком способе одновременно применяйте централизованное оформление кадровых документов и децентрализованное. Деление проводите по разным кадровым функциям: одна их часть принадлежит головной организации, другую передают в обособленное подразделение. Например, в головной организации могут оформлять прием на работу, прекращение трудового договора, а наложение дисциплинарных взысканий на работников — в филиале.

Каждый способ имеет свои особенности, на которые стоит обратить внимание. Рассмотрим, как оформлять документы при централизованном и децентрализованном делопроизводстве. Централизованный способ делопроизводства позволяет контролировать весь кадровый документооборот, хранить документацию в одном месте. Но при этом существует риск задержки, потери или порчи, если пересылать документы из головного офиса в обособленное подразделение.

Поэтому готовьте документы заранее, используйте почтовые услуги, экспресс-доставки. Локальные нормативные акты и коллективный договор. Когда работники ознакомились с правилами внутреннего трудового распорядка, положением о защите персональных данных, положением об оплате труда и другими локальными актами, журналы с подписями и сами документы храните в головной организации. Если используете листы ознакомления, их тоже передайте в головной офис.

Штатное расписание. Этот документ руководитель утверждает приказом по всей организации, включая все обособленные подразделения. В нем указывайте все филиалы, представительства. Для каждого обособленного представительства оформите выписку, заверьте и передайте в филиал. Трудовые договоры. Типовую форму утвердите в головном офисе. Договор первым подписывает руководитель организации.

Затем документ направляют в обособленное подразделение на подпись работнику, с которым заключают трудовой договор. Первый экземпляр остается у него. Во втором работник указывает, когда получил свой экземпляр трудового договора, и документ отправляют в головной офис. Чтобы оформить дополнительное соглашение или приложение к договору, соблюдайте тот же порядок. Трудовая книжка и книга учета движения трудовых книжек. Если принимаете нового сотрудника в обособленное подразделение, направьте оригинал трудовой книжки работника в головной офис.

Там ее зарегистрируют в книге учета трудовых книжек. При увольнении работник должен приехать в головной офис и лично забрать трудовую книжку. Если такой возможности нет, в нее вносят запись о том, что договор расторгается, и вместе с книгой движения трудовых книжек направляют в обособленное подразделение на подпись. Приказы по личному составу. Их подписывает руководитель организации. Оригинал приказа отошлите работнику филиала, чтобы ознакомился с документом.

Храните приказы по личному составу в головном офисе. Личная карточка. Оформляйте в головном офисе. Вторая содержит паспортные данные сотрудника. На третьей — работник должен расписаться, чтобы подтвердить, что ознакомлен с приемом или переводом. После этого личную карточку направляют на хранение в головной офис.

При увольнении сотрудник расписывается в личной карточке, что ознакомлен с записью об этом. После личную карточку возвращают в головной офис. График отпусков. Документ утверждает руководитель с учетом мнения профсоюза. График отпусков хранят в головном офисе. Информацию об отпусках, переносах дат вносите непосредственно в график.

Табель учета рабочего времени. Отследить рабочее время сотрудника филиала из головной организации затруднительно. Поэтому учет ведут в обособленном подразделении. Итоги передайте в головной офис, где на основании данных табеля учета рабочего времени работникам начислят заработную плату. Там же документ и остается на хранении. Как превратить подразделение в плательщика взносов. Филиал или обособленное подразделение: в чем разница для УСН.

Чтобы филиал не подвел с документами. Децентрализованный способ делопроизводства имеет свои преимущества. Сотрудники обособленных подразделений получают личные документы в срок. Поскольку все трудовые книжки хранятся в филиале, можно быстро подготовить и выдать сотруднику копию трудовой книжки или отдать ее на руки при увольнении.

Кадровые документы филиала, вышедшие из текущего делопроизводства, хранят здесь же. Организовать работу филиалов с локальными актами можно по-разному. Первый способ — сделайте копии документов, заверьте и передайте в обособленные подразделения, где они хранятся. Второй — подготовьте несколько одинаковых оригинальных экземпляров локальных актов в головной организации для филиалов, пронумеруйте их. Направьте документы в филиалы. Отдельно штатное расписание для филиала не оформляйте.

Сделайте выписку из приказа руководителя организации и отправьте в филиал. Трудовой договор оформляет кадровик, который ведет делопроизводство в обособленном подразделении. Он подписывает документ у руководителя филиала и представляет трудовой договор работнику на подпись.

Второй экземпляр договора храните в обособленном подразделении. Трудовая книжка. Издайте приказ о назначении сотрудника, который будет вести трудовые книжки и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них образец ниже. Записи заверяйте основной печатью организации Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Храните трудовые книжки в филиале. Руководитель филиала подписывает приказы, если это входит в его полномочия.

После того как ознакомите работника с приказом, храните оригинал приказа в обособленном подразделении. Если кадровые документы хранятся в обособленном подразделении, сотрудник подписывает их на месте при приеме на работу. Когда он увольняется, работник расписывается на последней странице в личной карточке, которая хранится в филиале. Если документ составляют в головной организации, в филиалы направьте пронумерованные оригинальные экземпляры графика отпусков. Закон не запрещает составлять отдельный график в обособленном подразделении, если такие полномочия директора филиала есть в доверенности.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает директор филиала с учетом мнения профсоюза, если он действует. Документ заполняют сотрудники филиала. Оформленный табель обрабатывайте по итогам учетного периода. Храните документ непосредственно в филиале. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Что лучше выбрать для компании и какие особенности учесть, разберем в статье.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

В каком месте работнику должна быть выдана трудовая книжка

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Обособленное подразделение ОП в соответствии с п. Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных созданных на срок более одного месяца рабочих мест по месту его расположения. Содержание сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют.

Форумы Трудовое право и делопроизводство Печать в трудовых книжках работников обособленных подразделений. Печать в трудовых книжках работников обособленных подразделений. Неужели высылать каждую трудовую в головной офис???

Акция месяца 8 88 Головной офис компании находится в Томске, все трудовые московских сотрудников находились там. Было принято решение о создании обособленного структурного подразделения в г. Москва и о передаче туда трудовых книжек.

Как выдать трудовую книжку работнику обособленного подразделения?

Форумы Трудовое право и делопроизводство Запись в трудовой. Вопрос Митрофановой В. Спасибо за ответ! Подскажите, пожалуйста, как теперь лучше внести исправления мы делали записи так, как описано в первом варианте? К тому же, в некоторых книжках, после записей о приеме, есть и записи о переводе. Заранее спасибо. Согласно Положению о филиале наш директор подбирает персонал, заключает трудовые договоры с новыми работниками, подписывает приказы по личному составу, увольняет сотрудников - в общем, решает все кадровые вопросы в филиале.

Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Законодательство РФ предоставляет организациям право осуществлять функции предприятия не только в месте, где они находятся, но и в других регионах путем открытия обособленных подразделений - представительств и филиалов.

Образец трудового договора. Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы.

Обособленное подразделение: запись в трудовой

Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение , кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др. Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту. Характерные черты обособленного структурного подразделения:.

Существуют различные формы труда, в том числе сотрудник может быть причислен к обособленному подразделению или переведен туда в какой-то момент. С этим вопросом может возникать путаница, поскольку некоторые работодатели не различают такие понятия, как выполнение перевода и перемещение сотрудника. Есть существенная разница, которая оказывает влияние и на процесс оформления. Так, запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение напрямую зависит от нюансов, связанных с изменением статуса сотрудника, а также непосредственно от того, меняется ли при осуществлении этих действий место работы. Юридически, согласно принятым определениям, это 2 разных термина и, соответственно, разные ситуации.

Передача трудовой книжки в обособленное подразделение

Алгоритм заполнения трудовой книги В отделе кадров специалисты знают, как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу в обособленное подразделение, однако работнику следует обязательно проверить внесенные данные. Если в договоре о труде данный пункт предусмотрен, смело требуйте исправления записи и указания всех необходимых данных. Следовательно, прием в обособленное подразделение повлечет запись в трудовой книжке либо при переводе работника в другую местность, либо если соответствующее структурное подразделение, из которого работник переводится, было первоначально указано в контракте. Прием в обособленное подразделение Исходя из статуса обособленного подразделения не является юридическим лицом , сотрудник принимается на работу головной организацией. Если подразделение находится в другой местности, то на основании статьи 57 ТК РФ в соответствующем контракте должно быть отражено, что местом работы является обособленное подразделение с указанием его местонахождения. Статья 57 ТК РФ позволяет включить в контракт дополнительные условия. Такие условия не должны противоречить законодательству в части ущемления прав работника.

Печать в трудовых книжках работников обособленных подразделений 1. передача трудовых книжек на хранение в головную компанию и А в случае первичного оформления трудовой книжки в филиале.

Общий порядок выдачи работнику трудовой книжки установлен в ст. В этой норме сказано, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним все расчеты. При этом если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника в случае:.

Передается ли вместе с трудовыми книжками в обособленное подразделение и журнал?

Образец трудового договора. Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы.

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке об этом

Данная ситуация законодательно не урегулирована. Вместе с тем считаем, что в связи с тем, что в данном случае в день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, целесообразно действовать по аналогии с порядком, определенным в ч. Согласно ч.

Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных созданных на срок более одного месяца рабочих мест по месту его расположения. Содержание сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

Образец записи в трудовой книжке прием руководителя обособленного подразделения

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Как сделать запись в трудовой книжке сотрудника о переводе в другой филиал

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алевтина

    Абсурд какой то

  2. Ульяна

    Я не стану говорить на эту тему.

  3. Элеонора

    Прекрасно, я так и думал.

  4. Георгий

    Согласен, эта великолепная мысль придется как раз кстати

  5. Захар

    Спасибо, очень интересная заметка.

  6. Розалия

    Очень хорошая фраза

  7. holhotsswit

    Мне нравится, и актуальнo и интереснo!

  8. Милана

    улыбнуло с утречка